非全日制研究生網訊：4月2日中午11點50分，懷化學院文學與新聞傳播學院在厚德樓B311教室召開本學期第二次院干例會。此次參與例會的人員有：文學與新聞傳播學院團總支書記劉素雅老師、輔導員廖安宜老師以及全體學生干部。本次例會由文學與新聞傳播學院主席團成員張杰主持。

　　會議第一項，由團總支辦公室和學生分會辦公室分別匯報人員到場情況。此次由于在開展例會期間與部分班級的“義務奉獻”活動時間相沖突，部分學生干部無法到場而請假。

　　會議第二項，各部門匯報上階段的工作總結和下階段的工作計劃。在匯報過程中，各個部門都總結的自身在上階段工作中的優缺點，并表示在以后的工作過程中要繼續提升工作能力，避免再犯錯誤。其中，團總支素質拓展部的委員表示：在上交材料時，希望其他部門能夠按照材料格式規范提交正確的材料，這樣能夠有效提高工作效率，對雙方都是有利的。

　　會議第三項，由劉素雅老師對此次例會進行補充說明。她表示，各部門的工作需要開始為之后“五四”評優做準備。同時，劉老師從“自我感受”出發，要求學生干部要在工作的過程中學會反思自己。她提出以下3個觀點：第一，學生干部在工作時要講究做事方法，以上次“學習部查晚自習與學生起沖突”為例，她認為在此次事件中，學習部要進行復盤反思。她表示在查堂過程中，遇到違紀學生應當先進行友善地溝通，不要用規則去強制對方，注意自己的語氣態度，并需要拍照、錄音進行存證，學會保護自己。如果第二次又發現該同學不聽勸告，則按照規定嚴格執行。第二，作為學生干部，自身要承擔責任，認真細致地完成每一項工作。在這部分，劉老師以“白板張貼位置錯誤”、“學生材料漏交”兩個事情為例，要求在今后的工作過程中，各學生干部要注重細節，避免錯誤二次發生。第三，宣傳部的工作效率有待提高。她表示，宣傳部平常需要配合各部門完成拍照采稿等工作，工作量比較大，而部門人數不夠，因此在今后的工作安排中，宣傳部可以讓對方進行寫稿的工作，本部門則安排攝影記者進行拍照。提到拍照，她表示近期宣傳部的拍照質量有所不足。作為一名記者，需要有一顆“膽大”的心，不要固定“縮”在教室的最后拍攝，而要從不同角度進行多方位的拍攝。

　　會議第四項，由于此次例會學生分會主席王玥濤因事請假，因此由主席團成員張杰代表她進行發言。他提出以下四點要求：第一，各部門在參加院校交流大會時，請假情況需要向主席團反饋。第二，部長們要學會統籌把握，同時要加強對委員的鍛煉，培養能夠繼任的人才。第三，各部門若有改革創新的情況，需要向主席團及時反饋。第四，要保持院干辦公室的衛生狀況，讓大家有一個良好的工作環境。

　　會議第五項，由劉露對此次會議進行總結補充。她從各部門的工作匯報中看到了進步，但同時也存在部分問題：首先，部分干部校徽和團徽佩戴位置不恰當。其次，各部門在反思缺點的過程中并沒有提出相應的改進方法。最后，劉露向學生干部們提出三個關鍵詞，一是“方法”，在工作過程中要注重溝通技巧，將“蠻干”變“巧干”；二是“責任心”，各學生干部每次工作都要反問自己是否執行到位了，同時各上級部門也要對下級部門和委員的工作進行監管，不要做“甩手掌柜”；第三是“效率”，她以“學黨史”活動為例，表示兩周過去了，部分部門的活動沒有任何進展。她強調各部門要及時與主席團成員溝通，及時將問題解決。同時，在工作中要注重“雙向交流”，及時反饋進程，將工作效率最大化。

　　在此次院干例會中，各學生干部在會議過程中認真記錄會議重點，大家收獲良多。在今后的工作過程中，文學與新聞傳播學院的學生干部團隊也將繼續努力完成每一項工作，不忘初心，牢記使命。同時提升工作效率，更好地為文學與新聞傳播學院的建設而努力奮斗。